1. Prelucrarea datelor cu caracter personal

Categorii de date prelucrate

Fundația LEADERS prelucrează, în calitate de operator, următoarele categorii de date:

•     date de identificare: nume, prenume, vârstă, data nașterii;
•     date de contact: telefon, e-mail;
•     date de domiciliu: localitate, județ;
•     semnătura (pe lista de prezență);
•     imagini foto/video (în condițiile prevăzute la secțiunea 8).

Scopurile prelucrării

•     organizarea și desfășurarea programului The Next Generation of Innovators;
•     gestionarea listelor de prezență;
•     promovarea programului prin publicarea de fotografii/filmări pe rețelele de socializare și materialele LEADERS (inclusiv promovare plătită), cu consimțământul participanților;
•     transmiterea fotografiilor/filmărilor către participanți;
•     transmiterea imaginilor către sponsori, cu consimțământul participanților;
•     activități de cercetare/evaluare a programului, cu consimțământul participanților;
•     comunicări de marketing (newsletter), cu consimțământul participanților.

Temeiurile legale

•     art. 6(1)(b) GDPR – executarea contractului (înscriere, participare, liste de prezență);
•     art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim (imagini de grup, evidență internă);
•     art. 6(1)(a) GDPR – consimțământ (imagini individuale, publicare social media, promovare plătită, transmitere sponsori, newsletter, cercetare).

Durata de stocare

•     date operaționale (participare, liste prezență): pe durata proiectului + 3 ani;
•     imagini și filmări: maximum 3 ani sau până la retragerea consimțământului;
•     marketing (newsletter): până la retragerea consimțământului;
•     date utilizate în scop de cercetare: maximum 3 ani de la finalizarea programului sau până la retragerea consimțământului.

Destinatari

•     echipa Fundației LEADERS, personal tehnic;
•     platforme educaționale și de comunicare (ex.: Zoom, Google Meet), cu garanții adecvate;
•     platforme de social media (Meta, Instagram etc.) – exclusiv pe baza consimțământului;
•     sponsori programului – exclusiv pe baza consimțământului separat.

Transferuri internaționale

Dacă se folosesc platforme cu servere în afara SEE (ex.: Zoom, Google, Meta), transferul se efectuează cu garanții adecvate, respectiv Clauze Contractuale Standard (art. 46 GDPR).

2. Imagine și înregistrări

Tip înregistrare	Temei legal
Fotografierea/filmarea grupurilor	Interes legitim al organizatorului (art. 6(1)(f) GDPR)
Fotografierea/filmarea individuală identificabilă	Consimțământ (C1, C2)
Publicare social media / materiale LEADERS (inclusiv promovare plătită)	Consimțământ (C3, C4)
Transmitere imagini către sponsori	Consimțământ separat (C5)

3. Refuz fotografiere / Zonă nefilmată

Participanții au dreptul de a refuza apariția în materialele foto-video realizate în cadrul programului. În cazul în care dorești să îți exerciți acest drept, te rugăm să contactezi Fundația Leaders la adresa de e-mail: office@leaders.ro , pentru a primi formularul de refuz al fotografierii. Formularul va trebui completat și semnat, iar ulterior organizatorul îți va indica zona „NO PHOTO” și semnalizarea aferentă (ecuson/semn distinctiv).

4. Drepturile participantului conform GDPR

Participantul beneficiază de următoarele drepturi, exercitabile prin email la dpo@leaders.ro sau office@leaders.ro:

Drept de acces	Puteți solicita o copie a datelor prelucrate de Fundație
Drept de rectificare	Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau incomplete
Drept la ștergere	Puteți solicita ștergerea datelor, în limitele prevăzute de lege
Drept la portabilitate	Puteți solicita datele într-un format structurat, utilizat în mod curent
Drept la restricționare	Puteți solicita limitarea prelucrării în anumite condiții prevăzute de GDPR
Drept de opoziție	Vă puteți opune prelucrării bazate pe interesul legitim al operatorului
Retragere consimțământ	Puteți retrage oricând consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare
Plângere la ANSPDCP	Aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională — www.dataprotection.ro